Bonjour à tous,

Pour clôturer cette saison nous vous informons que l'assemblée générale sera tenue le jeudi 7 septembre à 20h00 (accueil à partir de 19h45) à la Maison des Associations (29 Av. du Maquis de l'Oisans) de Pont-de-Claix.

A l'ordre du jour :

Rapport moral du Président
Rapport financier
Validation des comptes et quitus de bonne gestion
Perspectives 2023/2024
Questions diverses
Élection du Conseil d’Administration (GP Team)

L'assemblée générale reste le meilleur moyen pour vous membres de l'association de vous mettre à la page sur la vie de l'association durant toute cette année, c'est également l'occasion pour vous de venir vous présenter pour intégrer la GPTEAM.  Avant de vous exposer l'article du règlement intérieur concernant l'assemblée générale, un petit récapitulatif des mandats des membres du bureau ainsi que la "gp-team". Le bureau ainsi que la gp-team sont élus pour une durée d'un an. De ce fait lors de l'AG vous aurez la possibilité d'élire une nouvelle gp-team. Une fois les membres de la gp-team désignés, ces derniers se réunissent pour élire le bureau (Président, Trésorier, Secrétaire).

Si toutefois vous n'avez pas la possibilité d'être présent physiquement, vous avez la possibilité de mandater un autre adhérent qui aura le pouvoir de voter à votre place. Pour ce faire, vous devrez en informer la GP-team au plus tard une semaine avant la date de l'AG par mail, MP ou lettre en précisant le nom de la personne mandatée. Notez que les procurations sont limitées à une par adhérent. Bien entendu nous restons à votre disposition ! N'hésitez pas à poster en commentaire si vous souhaitez vous proposer pour intégrer la GPTeam ou si vous avez des questions! :)

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit 1 fois par an sur convocation du Président, si possible en début de chaque année. Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de tenue de l'Assemblée Générale pourront être convoqués. Ils seront avertis par email à l'adresse fournie lors de leur inscription (ou celle fournie par l'adhérent suite à mise à jour), avec précision sur cette convocation de l'ordre du jour, au moins 15 jours avant la date de l'Assemblée Générale.
Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le Secrétaire. Les votes par procuration sont autorisés, à raison de 1 procuration maximum par mandataire. La personne souhaitant faire procuration devra le faire savoir par écrit ou par email au Conseil d'Administration au moins une semaine avant l'Assemblée Générale, en précisant la personne désignée comme mandataire.
Les décisions prises par vote seront validées si elles sont exprimées à la majorité. En cas de partage, le Président aura une voix prépondérante. Un procès-verbal sera tenu et signé en fin de séance par le Président et le Secrétaire. Vous pouvez utiliser ce texte pour la procuration à nous faire parvenir par mail jusqu'au 2 septembre 2023.

PROCURATION Je soussigné(e), (nom/prénom) ____________________________________________________,
Donne pouvoir à (nom/prénom) ____________________________________________________,
Pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l’Assemblée Générale Ordinaire de Grenoble Poker Pontois le 7 septembre 2023 à Pont-de-Claix et, le cas échéant, à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra à la même date.

Merci pour votre attention.

La GPTeam